2010年化学学会执委联络

主席：
李忠宏 6S孝 016－2499307

副主席：
黄学敏 6S忠 017－6462607
李晓勤 5S孝 012－6729637
叶芯何 5S忠 016－2277162

文书:
(正)林世汉 3忠 016－6643601
(副)余绍荔 2礼 012－9807377

财政:
(正)吴青航 5S义 014－7193173
(副)张景雯 3忠 017－6568154

总务:
(正)林镇颂 6A忠 017－2967210
(副)林志光 2勤 010－2011005

纪律股:
廖翠意 3爱 03－91315490

文宣股:
(正)黄学敏 6S忠 017－6462607
(副)郭乐雯 3忠 017－2481533
彭欣敏 2孝 012－5180816
殷鑫衍 2慧 017－2422515

活动股:
(正)叶镇豪 4S爱 017－2037375
(副)杨凯翔 4S孝 012－9036725
谢晓暄 3智 012－3222459

课程组：
(正)叶芯何 5S忠 016－227716
(副)王俊力 3平 012－2557122
冯琳嵋 3智 017－9090808
吴青航 5S义 014－7193173

资料股：
(正)林源庆 4S仁 012－9128288
(副)柳碧仪 3忠 016－3549118

卫生股：
廖翠意 3爱 03－91315490

实验股：
(正)李晓勤 5S孝 012－6729637
(副)薛又齐 4S忠 016－6783280

网页设计：
(正)李忠宏 6S孝 016－2499307
(副)李健豪 2孝 016－6264339

联络股：
殷鑫衍 2慧 017－2422515

联络卡将在近期内做好，谢谢我们联络股鑫衍。花了好多时间打这篇，希望你们有需要用到时会比较方便^^以后的联络工作会由联络负责同学进行。
颜色的用途是让执委们辨认自己的直属副主席。不用说，忠宏是负责所有学会事物的主席；
青色的是有关文书类事宜,由学敏负责；
蓝色的是有关总务类事宜，由晓勤负责；
紫色的是有关课程类事宜，由芯何负责。
因此，执委们有任何问题，可向直属副主席提出再讨论解决，副主席再报告主席，不需要芝麻绿豆的小事都去麻烦主席亲自处理。

祝合作愉快

团康

组长们，如果你们在为会员大会那天的破冰伤脑中
http://forum.8787.com.my/到这里搜宝吧

2010年第一次会议

日期：8/1/2010
时间：3:30pm-5:00pm
地点：初一忠教室
主持：李忠宏，黄学敏，叶芯何
缺席：李健豪，盛泓凯
列席：蔡明洲老师
记录：叶世汉，余绍荔

议程：
1．规则
2．职务解释
3．分组
4．上半年课程+申请过程
5．特别活动筹委主席团
6．新春庙会

事项：
1.规则
-执委必须认真执行各自的任务，不然会受到处分
-上学会必须穿着会服
-不可迟到
-每次活动点名两次，分别在学会开始前以及结束前

2.职务解释
-参考http://chemistry-chkl.blogspot.com/2009/09/blog-post.html

3.分组
-会员分成三班
-第一组：初一
组长：俊力/青航
组员：浩峻，碧仪，志光，晓暄，泓凯
-第二组：初二
组长：镇豪
组员：镇颂，凯翔，乐雯，景雯，鑫衍
-第三组：初二忠,孝,信+初三+高一
组长：源庆
组员：琳嵋，佳庆，又齐，欣敏，健豪
-每班约25位员


4.上半年课程+申请过程
15/1 做实验（没有初一生）
22/1 会员大会
29/1 新春庙会
5/2 做实验
5/3 做实验
2/4 做实验
9/4 与数学学会交流
16/4 做实验
23/4 团康
30/4 做实验
7/5 户外试验

-报告复印5张：申请用，自己keep，呈回给资料组，给实验室助理，给组员
-签名次序：负责同学-----学会老师-----助理（报告也要给老师签）
-最迟星期二 2nd下课之前交给实验组

5.特别活动筹委主席团
新春庙会（正）叶镇豪
（副）余绍荔，张景雯，薛又齐
外游 （正）林源庆
（副）郭乐雯，柳碧仪
科学常识（正）吴青航
（副）廖翠意，林佳庆
欢送会 （正）王俊力
（副）杨凯翔

6.新春庙会
-与西洋剑学会+空手道学会合作
-售卖红包，吉祥物品，传统玩具
-协助寻找厂商或赞助商

心血，献给新一代接班人

活动设计
活动筹备步骤：
1. 沟通讨论：目的-讨论－目标
2. 撰写计划书：将讨论结果书面化，给非执行活动者一目了然，内容有宗旨、财政预算案、活动名称、主办/协办单位、活动对象、活动时间地点、活动费用、职务与职责、工作进度
= 列点说明，简洁易懂
＝阅读舒服，版面干净
＝文字精简，说出重点
＝详细明确，让个人对个人工作一目了然
(计划书内容项目：1宗旨2主办单位3主催单位4日期5时间6地点7对象8名额9报名费)
3．协调修正，有耐心
4．预备方案 (室外：有雨天备案;突发状况：晕倒)

成功规划
什么是成功规划？成功规划是我们拥有资源，然后进行相关步骤，最后则达成目标。成功规划必须复合当地民情、经济上可行、技术上可能及伦理上可接受。成功要素包括要有正确价值观，高情商和智商和拥有强健体魄。

计划书可说是一件武器。如何征服打动你的协议者，让他们不遗余力、全心全意地支持你、帮助你，直到最后排除万难达成目标，都要靠这个尖锐巩固的“武器”。一份好的计划书，每个人对它的完美标准都不同。但如果我们想尽力做好一份完整的计划书，以下是可参考列入计划书的事项。
1. 目录
2. 摘要
3. 活动性质的界定,包含主要目标和总旨
Who? 召集、主持、设计、执行、跟踪
Why? 目的、宗旨
How? 财政预算
When?
Where?
What? 形式
4．活动执行流程、工作分配、任务布置
5．各执委之职能阐述
6. 替代方案 “Plan B”
7．结论
8． 附录

以下两项是可以在进行每项活动时使用的表：
Event Checklist (活动筹备时)
o 执委工委名单
o 行为准则
o 通讯录
o 进度
o Budget
o 场地,banners
o 地图
o 嘉宾
o 请柬

Post Events Follow-up (活动结束后)
I. Budget overages
II. Post event evaluation 评估
III. Thank you 感谢函

成功规划的步骤：
确立目标＝

建立评估标准＝

确认评估比较备选方案＝

选定偏好的方案＝

执行（监督方案的实施过程）

關于外游事項

請多給予關于外游的意見或提議

腦力有限 謝謝大家

请早日康复

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我们的执委之一-----------李健豪同学
在开学那天不幸患了骨痛热症
大家，一起祝福他，希望他早日康复吧。

会议通知

执委们，请注意

8/1（星期五）
初一忠
3:30pm-5:00pm
有执委会议