活动筹备步骤：
1. 沟通讨论：目的-讨论－目标
2. 撰写计划书：将讨论结果书面化，给非执行活动者一目了然，内容有宗旨、财政预算案、活动名称、主办/协办单位、活动对象、活动时间地点、活动费用、职务与职责、工作进度
= 列点说明，简洁易懂
＝阅读舒服，版面干净
＝文字精简，说出重点
＝详细明确，让个人对个人工作一目了然
(计划书内容项目：1宗旨2主办单位3主催单位4日期5时间6地点7对象8名额9报名费)
3．协调修正，有耐心
4．预备方案 (室外：有雨天备案;突发状况：晕倒)
成功规划
什么是成功规划？成功规划是我们拥有资源，然后进行相关步骤，最后则达成目标。成功规划必须复合当地民情、经济上可行、技术上可能及伦理上可接受。成功要素包括要有正确价值观，高情商和智商和拥有强健体魄。
计划书可说是一件武器。如何征服打动你的协议者，让他们不遗余力、全心全意地支持你、帮助你，直到最后排除万难达成目标，都要靠这个尖锐巩固的“武器”。一份好的计划书，每个人对它的完美标准都不同。但如果我们想尽力做好一份完整的计划书，以下是可参考列入计划书的事项。
1. 目录
2. 摘要
3. 活动性质的界定,包含主要目标和总旨
Who? 召集、主持、设计、执行、跟踪
Why? 目的、宗旨
How? 财政预算
When?
Where?
What? 形式
4．活动执行流程、工作分配、任务布置
5．各执委之职能阐述
6. 替代方案 “Plan B”
7．结论
8． 附录
以下两项是可以在进行每项活动时使用的表：
Event Checklist (活动筹备时)
o 执委工委名单
o 行为准则
o 通讯录
o 进度
o Budget
o 场地,banners
o 地图
o 嘉宾
o 请柬
Post Events Follow-up (活动结束后)
I. Budget overages
II. Post event evaluation 评估
III. Thank you 感谢函
成功规划的步骤：
确立目标＝
什么是成功规划？成功规划是我们拥有资源，然后进行相关步骤，最后则达成目标。成功规划必须复合当地民情、经济上可行、技术上可能及伦理上可接受。成功要素包括要有正确价值观，高情商和智商和拥有强健体魄。
计划书可说是一件武器。如何征服打动你的协议者，让他们不遗余力、全心全意地支持你、帮助你，直到最后排除万难达成目标，都要靠这个尖锐巩固的“武器”。一份好的计划书，每个人对它的完美标准都不同。但如果我们想尽力做好一份完整的计划书，以下是可参考列入计划书的事项。
1. 目录
2. 摘要
3. 活动性质的界定,包含主要目标和总旨
Who? 召集、主持、设计、执行、跟踪
Why? 目的、宗旨
How? 财政预算
When?
Where?
What? 形式
4．活动执行流程、工作分配、任务布置
5．各执委之职能阐述
6. 替代方案 “Plan B”
7．结论
8． 附录
以下两项是可以在进行每项活动时使用的表：
Event Checklist (活动筹备时)
o 执委工委名单
o 行为准则
o 通讯录
o 进度
o Budget
o 场地,banners
o 地图
o 嘉宾
o 请柬
Post Events Follow-up (活动结束后)
I. Budget overages
II. Post event evaluation 评估
III. Thank you 感谢函
成功规划的步骤：
确立目标＝
建立评估标准＝
确认评估比较备选方案＝
选定偏好的方案＝
执行（监督方案的实施过程）
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