2010年第一次会议

日期：8/1/2010
时间：3:30pm-5:00pm
地点：初一忠教室
主持：李忠宏，黄学敏，叶芯何
缺席：李健豪，盛泓凯
列席：蔡明洲老师
记录：叶世汉，余绍荔

议程：
1．规则
2．职务解释
3．分组
4．上半年课程+申请过程
5．特别活动筹委主席团
6．新春庙会

事项：
1.规则
-执委必须认真执行各自的任务，不然会受到处分
-上学会必须穿着会服
-不可迟到
-每次活动点名两次，分别在学会开始前以及结束前

2.职务解释
-参考http://chemistry-chkl.blogspot.com/2009/09/blog-post.html

3.分组
-会员分成三班
-第一组：初一
组长：俊力/青航
组员：浩峻，碧仪，志光，晓暄，泓凯
-第二组：初二
组长：镇豪
组员：镇颂，凯翔，乐雯，景雯，鑫衍
-第三组：初二忠,孝,信+初三+高一
组长：源庆
组员：琳嵋，佳庆，又齐，欣敏，健豪
-每班约25位员


4.上半年课程+申请过程
15/1 做实验（没有初一生）
22/1 会员大会
29/1 新春庙会
5/2 做实验
5/3 做实验
2/4 做实验
9/4 与数学学会交流
16/4 做实验
23/4 团康
30/4 做实验
7/5 户外试验

-报告复印5张：申请用，自己keep，呈回给资料组，给实验室助理，给组员
-签名次序：负责同学-----学会老师-----助理（报告也要给老师签）
-最迟星期二 2nd下课之前交给实验组

5.特别活动筹委主席团
新春庙会（正）叶镇豪
（副）余绍荔，张景雯，薛又齐
外游 （正）林源庆
（副）郭乐雯，柳碧仪
科学常识（正）吴青航
（副）廖翠意，林佳庆
欢送会 （正）王俊力
（副）杨凯翔

6.新春庙会
-与西洋剑学会+空手道学会合作
-售卖红包，吉祥物品，传统玩具
-协助寻找厂商或赞助商

心血，献给新一代接班人

活动设计
活动筹备步骤：
1. 沟通讨论：目的-讨论－目标
2. 撰写计划书：将讨论结果书面化，给非执行活动者一目了然，内容有宗旨、财政预算案、活动名称、主办/协办单位、活动对象、活动时间地点、活动费用、职务与职责、工作进度
= 列点说明，简洁易懂
＝阅读舒服，版面干净
＝文字精简，说出重点
＝详细明确，让个人对个人工作一目了然
(计划书内容项目：1宗旨2主办单位3主催单位4日期5时间6地点7对象8名额9报名费)
3．协调修正，有耐心
4．预备方案 (室外：有雨天备案;突发状况：晕倒)

成功规划
什么是成功规划？成功规划是我们拥有资源，然后进行相关步骤，最后则达成目标。成功规划必须复合当地民情、经济上可行、技术上可能及伦理上可接受。成功要素包括要有正确价值观，高情商和智商和拥有强健体魄。

计划书可说是一件武器。如何征服打动你的协议者，让他们不遗余力、全心全意地支持你、帮助你，直到最后排除万难达成目标，都要靠这个尖锐巩固的“武器”。一份好的计划书，每个人对它的完美标准都不同。但如果我们想尽力做好一份完整的计划书，以下是可参考列入计划书的事项。
1. 目录
2. 摘要
3. 活动性质的界定,包含主要目标和总旨
Who? 召集、主持、设计、执行、跟踪
Why? 目的、宗旨
How? 财政预算
When?
Where?
What? 形式
4．活动执行流程、工作分配、任务布置
5．各执委之职能阐述
6. 替代方案 “Plan B”
7．结论
8． 附录

以下两项是可以在进行每项活动时使用的表：
Event Checklist (活动筹备时)
o 执委工委名单
o 行为准则
o 通讯录
o 进度
o Budget
o 场地,banners
o 地图
o 嘉宾
o 请柬

Post Events Follow-up (活动结束后)
I. Budget overages
II. Post event evaluation 评估
III. Thank you 感谢函

成功规划的步骤：
确立目标＝

建立评估标准＝

确认评估比较备选方案＝

选定偏好的方案＝

执行（监督方案的实施过程）

關于外游事項

請多給予關于外游的意見或提議

腦力有限 謝謝大家

请早日康复

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我们的执委之一-----------李健豪同学
在开学那天不幸患了骨痛热症
大家，一起祝福他，希望他早日康复吧。

会议通知

执委们，请注意

8/1（星期五）
初一忠
3:30pm-5:00pm
有执委会议

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大家好！我是学敏。今年12月18日至20日，我、忠宏(主席)和晓勤(副主席)到巴生光华独中参加了全国中学课外活动干部训练营。这届的主题为"智商大比拼"，我们仨学了几种智商。这里，我想与大家共勉几项我认为不错的东西，希望它们对你未来在学会、班级甚至社会有用=]

LQ Leadership Quotient
如何提高领导智商？
i. 稳定的情绪
ii. 有自省能力
iii. 精明地思考问题的能力
iv. 有创造性地解决问题
v. 克服个人困难，意志坚定
vi. 有统筹能力，管理自己的时间
vii. 知己知彼，用人惟才
viii. 和别人分享你的蓝图
ix. 社交能力好，交往广泛
x. 能鼓励他人
xi. 愿意倾听别人说话
xii. 支持他人的想法
xiii. 挑战自己
xiv. 扮演良师益友的角色
xv. 习惯改变

IQ 智力商数
IQ ＝ Intelligence +
¤ Imagination
¤ Improvisation 就地取材力
¤ Innovation创新力
¤ Importance
¤ Illustration 深入浅出力
¤ Industriousness
¤ Implementation
¤ Impression
¤ Inquiry

MQ Management Quotient管理智商
强化管理工作
一、工作效率提升：1. 提高管理水准；2. 确立管理机制
二、提高主管素质：1. 知识素质；2. 技能素质;3. 思想素质(专业理念)
三、管理职能: 1. 决策－制定团体的发展目标
2．计划－按照团体的策略和目标编制实施计划
3．准备－按照实施计划。做好一切
4．实施－按照计划展开
5．研讨－调整
6．总结
四、健全组织机构：1.组织机构；2. 集体意识;3. 组织文化
团体组织的阶层:
经营决策层(学校/老师)
-团体向外发出的信必须有学校的letterhead,cop和signature
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管理层（主席团）
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督导层(组长)
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团员层
五、 管理问题的解决：1. 经营管理的问题；2. 部门问题解决重点;3. 组织文化
六、工作检讨：1. 是否达到预定的效果;2. 工作改进要点;3. 创造新价值的活动

管理人职素:
计划＋组织(能力)＋领导charismatic＋控制

e-mail

请大家留下你们的e-mail
好让我能把你们改为writer.
还有，要告诉我们你是谁

例：wind忠宏windboy92@hotmail.com
™镇豪dreamforever94@hotmail.com
GayX™_ [EX]源庆 wayne_lgk@hotmail.com